Nilson CoyoyLa apostilla es para algunos el término es conocido para otros es nuevo. Detrás del mismo se engloba un proceso de mucha importancia relacionado al derecho internacional privado.
Este artículo tiene fines académicos o profesionales.
A través del presente artículo conocerás qué es una apostilla y la forma en la cual se puede obtener a través de una serie de pasos muy fáciles. Es un proceso importante, que debido a la digitalización se ha hecho más sencillo de obtener.
Anteriormente a la aparición de la apostilla existía la denominada legalización diplomática o consular de documentos públicos extranjeros, un acto administrativo por medio del cual se le otorga validez a un documento público extranjero.
Con el afán de suprimir la legalización mencionada en el anterior párrafo, a través del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, se establecen los lineamientos en los cuales aplicará la apostilla.
Según la Real Academia Española, apostilla significa:
acotación de comenta, interpreta o completa un texto; nota; comentario, aclaración.
De lo cual se interpreta que la apostilla, puntualiza certificar la firma de un funcionario público en un documento emitido por un Estado, para que contando con dicha certificación, tenga validez en un Estado diferente al que lo emite.
Una pregunta que nos podemos hacer es, ¿todos los documentos se pueden apostillar?, No, ya que en el artículo 1 del Convenio, enlista cuáles son los documentos públicos a los que se tiene extiende siendo los siguientes:
- Los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado incluyendo los provenientes del Ministerio Público, o de un secretario, oficial o agente judicial
- Documentos administrativos
- Documentos notariales
- Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados
Cuáles no se les aplicará también:
- Documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares
- Documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera
En el caso de nuestro país, a través del Decreto 1-2016, se designó al Ministerio de Relaciones Exteriores (Minex), como la entidad gubernamental a la cual le corresponde emitir la apostilla.
La apostilla, como bien se menciona dentro del Convenio tiene como fin primordial hacer que el proceso de la certificación de autenticidad sea más ágil y no tan burocrático como lo era antes.
¿Al apostillar un documento, este puede surtir efectos en cualquier país del mundo?
Dado que dentro del Convenio de La Haya se establece que solamente aplicará la apostilla a los Estados representados en dicha Convención, o bien a los que se adhieran con posterioridad, es importante que puedas informarte si el país a donde enviarás tu documento apostillado está adherido a lo establecido en el Convenio de La Haya. Estos son algunos países que sí están adheridos:
- Argentina
- Austria
- Brasil
- Canadá
- Chile
- China
- Costa Rica
- Estados Unidos
- Ecuador
- España
- Japón
¿Qué pasa con los documentos que desean enviarse a un Estado que no ha ratificado el Convenio de La Haya?
Existe también el certificado de legalización de documentos, el cual se presenta para los documentos que son emitidos o legalizados por una Misión guatemalteca en el exterior, o para aquellos documentos que surtirán efectos en un Estado que no es parte del Convenio.
¿Cómo llevar a cabo el trámite de apostilla?
Es importante resaltar que, a partir del 9 de abril del 2024 se suprime que el trámite sea personal y sea netamente digital, siguiendo esto breves y sencillos pasos:
- Debes crear usuario en: https://minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/
- Escaneas tu documento, el cual debe contar con la firma registrada en el Departamento de Auténticas, por la entidad o institución emisora
- Debes enviar el documento escaneado en formato .pdf
- Recibirás un mensaje a tu correo, si tu solicitud fue aprobada o rechazada
- Si es aprobada, se te enviarán las instrucciones para que realices el pago del impuesto correspondiente a través del formulario SAT-7130 y el pago de la boleta por apostilla
- Si es rechazado, se te enviará el motivo para corregir y volver a realizar una nueva solicitud
- Recibirás el certificado de apostilla solicitado en tu correo, y ¡listo!
A través de la Comisión Presidencial de Gobierno Abierto y Electrónico puedes conocer más acerca de este proceso y otros: https://tramites.gob.gt/servicio/1733/
¿Qué precio tiene una apostilla actualmente?
Relacionado con la emisión, el precio actualmente es de Q75.00 por cada documento apostillado.
Asimismo, se establece que la apostilla debe de satisfacer el impuesto establecido en el artículo 5, numeral 2, de la ley de timbres fiscales y papel especial sellado para protocolo.
Se le deben de adherir timbres fiscales que cubran el valor de Q10.00. Con base en el proceso actual, ya no es necesario adherirle timbres físicos, sino que se sustenta a través del formulario de Declaraguate.
Nilson Coyoy
Mishell Morales
María Alejandra Guzmán
Redacción Telégrafo
