La importancia de las certificaciones emitidas por el Registro General de la Propiedad

Nilson Coyoy julio 27, 2022

El Registro General de la Propiedad (RGP), entidad gubernamental encargada de la inscripción, anotación y cancelación de todo lo relativo a las acciones relacionadas a los bienes muebles e inmuebles identificables, pone a la disposición de cada uno de los usuarios una gama diversa de servicios para lograr la verdadera certeza jurídica registral, uno de los servicios de mucha importancia es la emisión de certificaciones de bienes inmuebles y muebles identificables.

¿Qué es una certificación registral?

Es el documento que surte efectos legales frente a terceros sobre la propiedad de un bien mueble o inmueble identificable, en ella se detalla cada una de las inscripciones electrónicas y de los libros mayores que cada uno de los bienes ha tenido a lo largo del tiempo, con base en ella se puede demostrar la titularidad sobre un bien.

Existen varios tipos de certificaciones para los distintos trámites que se necesiten realizar. Entre ellas están:

Certificación de historial completo: en ella se puede encontrar cada una de las inscripciones que posee un bien inmueble o mueble identificable, desde su creación hasta la última actuación (última inscripción).
Certificación de negativa: con dicha certificación se busca demostrar que un inmueble o mueble identificable no se encuentra inscrito en el folio o libro indicado.
Certificación específica: con ella se puede solicitar que se certifiquen ciertas inscripciones que posee el bien.
Certificación de primera y última inscripción: dicha certificación cumple la función de demostrar únicamente la primera y última inscripción que el bien ha tenido a lo largo del tiempo, esto para validar quien fue el propietario inicial y determinar a la persona que es propietaria actualmente.

El valor por cada certificación que contenga de 1 a 10 hojas es de cincuenta quetzales (Q.50.00), sin embargo, puede variar dependiendo la cantidad de hojas, siendo Q.5.00 el precio adicional por hoja adicional.

Los trámites para los que puede utilizarse son diversos, entre ellos:

Antes de comprar o vender un bien es importante validar que todo esté conforme se indica, siendo la certificación el documento que avala la buena fe y certeza que la información fue válida y operada en el Registro de la Propiedad.
Para realizar trámites en las municipalidades en el momento de necesitar licencias de construcción o desmembración.
Para poder cancelar una inmovilización vigente que el bien tenga.
Para adjuntar como prueba en juicios.
Para demostrar la titularidad de un bien.

¿Cuál es el proceso para poder solicitar una certificación?

Actualmente se puede realizar por dos vías:

Presencial:

1. Ingresando a la página del Registro General de la Propiedad https://www.rgp.org.gt/, en la pestaña de servicios, se le da click en “Solicitud de certificaciones”

1.1) Seleccionar Formularios en Línea

1.2) Se desplegará un menú, en el cual se debe de seleccionar la Certificación que se necesita.

1.3) Seleccionada la certificación a solicitar, se debe de llenar cada uno de los requisitos, y seleccionar “agregar finca” importante validar: a) la Sede en la cual se necesita que sea entregada la certificación, así como también b) los datos Registrales de finca, folio, libro y departamento.

1.4) Terminado el proceso se procede a dar clic en el recuadro celeste que indica la cantidad de honorarios a pagar.

1.5) Se descargará y enviará el código para cancelar los Q.50.00 en cualquier sede de Banrural, se puede optar también por hacer el pago en la banca en línea de Banrural y Banco Industrial.

1.6) Realizado el pago el sistema generará un código propiamente de Registro de la Propiedad.

2) Con el número asignado por el Registro de la Propiedad, se debe de estar al pendiente del avance, para que, en cuanto el sistema indique: “listo a devolver”, el usuario se pueda presentar a la sede seleccionada para retirar la certificación física.

Sedes en la Ciudad de Guatemala

2.1) Para poder dar seguimiento al avance de la certificación, se puede validar, dando clic en el recuadro de “Seguimiento a documentos”, ingresando el número proporcionado por el Registro de la Propiedad.

Virtual:

A criterio de muchos usuarios, es la forma más práctica e innovadora; para poder obtener la certificación digital se deben de seguir los siguientes pasos:

Mismos pasos del numeral 1 al 1.6, con la excepción que en el paso 1.4 como sede se deberá de seleccionar “Vía Correo Electrónico”.

2) En cuanto la certificación esté lista a devolver, se enviará un enlace al correo propuesto para poder visualizar, descargar e imprimir la certificación.